SEGUIMIENTO CON AGENTES DE IA
Cinco agentes de IA que hacen el trabajo pesado del ciclo de desempeño
El gerente latinoamericano no entra a la app: vive en WhatsApp. Por eso la base es una capa conversacional sobre WhatsApp, Teams y Meet, y los agentes llegan ahí donde tu equipo ya trabaja. Cada uno se enfoca en un momento donde hoy se pierden horas y criterio, y le devuelve ese tiempo a RRHH.
🎯
Alineamiento de Objetivos
⚖️
Calibración
💬
Coach de Feedback
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Compromisos
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Reportería
EL DIFERENCIADOR
Por qué el canal lo cambia todo
Hoy ninguna plataforma de desempeño —ni regional ni global— acompaña al gerente donde realmente trabaja. Ahí está la diferencia que tu equipo va a sentir todos los días.
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El gerente vive en el chat
El correo corporativo se ignora —sobre todo en retail, manufactura, salud y logística—. WhatsApp, Teams o Meet es donde realmente lee, responde y actúa.
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Llega donde tu gente ya está
Sin pedirle que entre a una app más. El acompañamiento sucede en el canal que abre cien veces al día.
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Resuelve la adopción de todo lo demás
Un agente perfecto no sirve si el gerente no entra al sistema. La capa convierte cada agente en parte de la rutina diaria.
LA CAPA CONVERSACIONAL
La capa que le devuelve horas a RRHH
Resuelve dudas con el contexto de tu empresa, inicia acciones por chat y persigue el ciclo con criterio. RRHH deja de ser el call center del proceso.
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Resuelve dudas operativas y de criterio
“¿Cómo evalúo a alguien que entró hace 2 meses?” → responde con la política de tu empresa, no genérico.
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Inicia acciones sin abrir la app
Empezar una evaluación, registrar un 1:1, anotar feedback informal: todo desde el chat.
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Persigue el ciclo con criterio
Sale a buscar al gerente que no completó, decide el canal y el tono, y escala a RRHH cuando hace falta.
LOS AGENTES
Cinco agentes, cinco momentos donde hoy se quema tiempo
Cada uno corre sobre la capa conversacional y llega al usuario por WhatsApp, Teams o Meet.
AGENTE 01
Alineamiento de Objetivos
De objetivos vagos a metas SMART conectadas a la estrategia.
El dolor: al inicio de ciclo, RRHH revisa cientos de objetivos a mano; la mayoría son vagos, no medibles o desconectados de la estrategia del área.
✔
Audita cada objetivo contra criterios SMART / OKR.
✔
Detecta los que no miden nada o no aportan a la meta del área.
✔
Propone reescritura anclada a un número y un plazo
✔
Verifica el alineamiento vertical: individuo → área → estrategia.
AGENTE 02
Alineamiento de Objetivos
De objetivos vagos a metas SMART conectadas a la estrategia.
El dolor: al inicio de ciclo, RRHH revisa cientos de objetivos a mano; la mayoría son vagos, no medibles o desconectados de la estrategia del área.
✔
Audita cada objetivo contra criterios SMART / OKR.
✔
Detecta los que no miden nada o no aportan a la meta del área.
✔
Propone reescritura anclada a un número y un plazo
✔
Verifica el alineamiento vertical: individuo → área → estrategia.
AGENTE 03
Alineamiento de Objetivos
De objetivos vagos a metas SMART conectadas a la estrategia.
El dolor: al inicio de ciclo, RRHH revisa cientos de objetivos a mano; la mayoría son vagos, no medibles o desconectados de la estrategia del área.
✔
Audita cada objetivo contra criterios SMART / OKR.
✔
Detecta los que no miden nada o no aportan a la meta del área.
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Propone reescritura anclada a un número y un plazo
✔
Verifica el alineamiento vertical: individuo → área → estrategia.
AGENTE 04
Alineamiento de Objetivos
De objetivos vagos a metas SMART conectadas a la estrategia.
El dolor: al inicio de ciclo, RRHH revisa cientos de objetivos a mano; la mayoría son vagos, no medibles o desconectados de la estrategia del área.
✔
Audita cada objetivo contra criterios SMART / OKR.
✔
Detecta los que no miden nada o no aportan a la meta del área.
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Propone reescritura anclada a un número y un plazo
✔
Verifica el alineamiento vertical: individuo → área → estrategia.
AGENTE 05
Alineamiento de Objetivos
De objetivos vagos a metas SMART conectadas a la estrategia.
El dolor: al inicio de ciclo, RRHH revisa cientos de objetivos a mano; la mayoría son vagos, no medibles o desconectados de la estrategia del área.
✔
Audita cada objetivo contra criterios SMART / OKR.
✔
Detecta los que no miden nada o no aportan a la meta del área.
✔
Propone reescritura anclada a un número y un plazo
✔
Verifica el alineamiento vertical: individuo → área → estrategia.
EL PROBLEMA
Evaluaste. ¿Y ahora qué?
La mayoría de las plataformas de desempeño se concentran en la evaluación: formularios, escalas, recolección. Pero el valor real aparece después — y ahí es donde todo se cae.
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El ciclo se opera a pulso
RRHH prepara el lanzamiento revisando datos en 5 pantallas distintas. Validaciones manuales, cruces en Excel, correos de seguimiento. Cada ciclo es una odisea operativa que consume semanas.
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Lo postevaluación desaparece
Se cierran las encuestas y nadie sabe quién dio retroalimentación, quién tiene plan de desarrollo, ni qué gerencias cerraron calibración. RRHH persigue jefes por correo sin visibilidad centralizada.
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Los líderes no actúan
Reciben un reporte PDF de 30 páginas y no saben qué hacer con él. No tienen prioridades, no tienen sugerencias, no tienen un plan. La información existe pero no se convierte en acción.
1
PARA RRHH — DURANTE LA EVALUACION
Consola de operación del ciclo
Una sola pantalla para controlar todo el ciclo de desempeño de principio a fin. RRHH deja de navegar entre 5 módulos distintos para validar que todo esté listo.
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Checklist de pre-lanzamiento: período configurado, escalas definidas, aprobadores asignados, objetivos mínimos, plantillas aplicadas, alertas activas.
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Tablero de bloqueos: usuarios sin jefe, evaluadores sin asignar, competencias sin escala — todo visible antes de lanzar.
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Centro de acciones masivas: carga, eliminación, corrección, reasignación y homologación desde una sola interfaz.
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Alertas activas del ciclo con semáforo de criticidad.
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Trazabilidad operativa completa: quién hizo qué, cuándo y por qué.
2
PARA RRHH - DESPUÉS DE LA EVALUACIÓN
Panel de seguimiento postevaluación
El dolor más grande de los clientes no es evaluar — es cerrar el ciclo después. Este panel le dice a RRHH exactamente qué falta hacer, quién lo tiene que hacer y qué está bloqueando el cierre.
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Bandeja de tareas RRHH priorizada: retroalimentaciones no dadas, planes sin crear, calibraciones abiertas, reportes pendientes.
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Reporte de cumplimiento por jefe: barra de progreso de retroalimentación, planes creados, calibración cerrada — con acción directa de notificación.
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Checklist postevaluación secuencial: cerrar período, calcular resultados, notificar jefes, completar calibración, crear planes, cerrar ciclo definitivamente.
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Acciones rápidas: recordatorio masivo, generación de reporte ejecutivo, asignación masiva de PDI, apertura de calibración.
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Vista de avance por gerencia con semáforo de estado.
3
PARA LIDERES - GESTION CONTINUA
Panel gerencial de decisiones accionables
Los gerentes no necesitan más dashboards. Necesitan saber a quién atender primero, qué conversación tener y qué compromiso dar seguimiento. Este panel traduce la complejidad en acción.
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Bandeja de prioridades: colaboradores en riesgo, conversaciones urgentes, compromisos vencidos — ordenados por criticidad.
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Resumen automático del equipo: miembros activos, evaluaciones pendientes, planes en curso, alertas.
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Sugerencias de acción basadas en brechas, potencial, desempeño e historial de feedback.
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Priorización de conversaciones críticas: quién necesita un 1:1 urgente y por qué.
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Seguimiento de compromisos post-feedback con estado y vencimiento.
COMPARATIVA
Lo que hacen las demás vs lo que hace TRAKER
INTEGRACIÓN
Conectado con todo el ciclo — no es un módulo aislado
Las 3 capas de seguimiento se alimentan de los datos de todos los módulos de TRAKER y los convierten en visibilidad operativa:
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Evaluación → Consola
La consola valida que la evaluación esté correctamente configurada antes de lanzar. Estructura, evaluadores, competencias, objetivos — todo verificado.
💬
Feedback → Postevaluación
El reporte de cumplimiento muestra qué jefes ya dieron retroalimentación y cuáles no. Acción directa de notificación por fila.
📈
NineBox → Panel gerente
La ubicación en NineBox informa las sugerencias de acción: alto potencial sin desarrollo, bajo desempeño sin plan, riesgo de fuga.
⚖️
Calibración → Postevaluación
El panel postevaluación monitorea qué gerencias completaron calibración y cuáles tienen sesiones pendientes. RRHH actúa sin esperar.
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Desarrollo → Panel gerente
El panel gerencial prioriza las conversaciones basándose en brechas detectadas, planes de desarrollo activos y compromisos pendientes.
🎯
Objetivos → Consola
La consola verifica que los objetivos cumplan requisitos mínimos de calidad antes de lanzar el ciclo. Sin objetivos auditados, no se lanza.